Заштита на лични податоци

Уводни одредби

Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ Скопје е организација со долгогодишна традиција во обезбедување услуги за субјекти кои делуваат на пазарот на труд. Стратешката цел на Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ е да обезбеди финансиска и економска стабилност, да ја подобри квалитетата на услугите, да изгради добри односи со своите партнери и да го зајакне угледот на компанијата.

Остварувањето на овие цели зависи од континуираното подобрување на квалитетот на управувањето, како и на ефикасноста на услугите што се засноваат на современи информатички технологии. Свесни сме дека безбедноста и заштитата на личните податоци се суштински дел од користењето на тие технологии.

Со оваа Политика за заштита на приватноста, Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ пропишува неопходни и економски соодветни мерки за заштита на имотот на информатичкиот систем, на поединците и на податоците, како и за примена на безбедносни механизми во технологиите што ги користи.

Раководството на Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ е одговорно за правилна проценка на ризиците и нивно ефикасно управување во однос на заштитата на податоците и системите потребни за непречено функционирање на организацијата. Примарната цел е спречување, управување и навремен опоравок од безбедносни инциденти.

Со цел да ја заштити својата витална и внатрешна инфраструктура, компанијата во соработка со експерти применува безбедносни мерки прилагодени на најновите стандарди и потреби на организацијата. Притоа се применуваат технички и организациски мерки кои имаат за цел:

• да обезбедат достапност, интегритет и сигурност на системите преку современи ИТ решенија;
• да ги заштитат комерцијалните и личните податоци од загуба, оштетување, кражба, измени или уништување, и да ја зачуваат доверливоста на обработените информации;
• да ги идентификуваат и спречат потенцијалните проблеми и извори на ризик.

Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ има воспоставено соодветни технички и организациски мерки за обезбедување високо ниво на заштита при обработката на лични податоци (вклучително и DPIA – Проценка на влијанието врз заштитата на податоците). Компанијата има развиено безбедносен проект кој редовно се ажурира

и ги дефинира методите и обемот на мерките потребни за минимизирање на закани и ризици кои можат да влијаат врз нејзините информатички системи.

Компанијата обработува лични податоци исклучиво во согласност со Регулативата (ЕУ) 2016/679 на Европскиот парламент и Советот од 27 април 2016 година за заштита на физички лица во однос на обработката на лични податоци и за слободно движење на такви податоци (Општа регулатива за заштита на податоци – GDPR). Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ е извршител на обработката на лични податоци.

Овој документ ги содржи основните правила за обработка на лични податоци при обезбедување услуги преку веб-страницата www.mojaplata.mk („Веб-страница“). Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ го задржува правото да ги менува и дополнува овие правила, при што сите измени ќе бидат навремено објавени на веб-страницата со наведен датум на влегување во сила.

Сите односи кои не се регулирани со оваа Политика се уредуваат со Општите услови за користење на Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ и со важечките закони на Република Северна Македонија.

Политиката е усогласена со одредбите на Регулативата (ЕУ) 2016/679 и е постојано достапна на www.mojaplata.mk.

Дефиниции

Лични податоци се сите информации што се однесуваат на физичко лице чиј идентитет е утврден или може да се утврди („Испитаник“). Физичко лице чиј идентитет може да се утврди е лице што може директно или индиректно да се идентификува, особено врз основа на идентификатори како што се: име, идентификациски број, податоци за локација, онлајн идентификатор или преку еден или повеќе фактори кои се карактеристични за физичкиот, физиолошкиот, генетскиот, менталниот, економскиот, културниот или социјалниот идентитет на тоа лице.

Испитаник означува физичко лице на кое се однесуваат личните податоци.

Извршител на обработката е физичко или правно лице, државен орган, агенција или друг субјект кој самостојно или заедно со други одредува цели и средства за обработка на лични податоци. Кога целите и средствата за таква обработка се утврдени со закон на Европската унија или со национален закон, извршителот на обработката или посебните критериуми за негово назначување се дефинираат со истиот закон.

Клиент е физичко или правно лице кое користи или има намера да користи услуги обезбедени преку веб-страницата.

Кои лични податоци ги бараме и зошто ги обработуваме? Со цел правилно постапување со вашата нарачка и обезбедување квалитетна услуга, потребно е да ја знаеме вашата е-mail адреса, бидејќи услугите на Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ се обезбедуваат преку електронска комуникација.

Начела на обработка и безбедност на лични податоци

Личните податоци мора да бидат:

• обработени законито, правично и транспарентно во однос на испитаникот („законитост, правичност и транспарентност“);
• собрани за одредени, експлицитни и законски цели и да не се обработуваат дополнително на начин што не е во согласност со тие цели („ограничување на целта“);
• соодветни, релевантни и ограничени на она што е неопходно во однос на целите за кои се обработуваат („минимизирање на податоците“);
• точни и, кога е потребно, ажурирани; треба да се преземат сите разумни мерки за да се обезбеди неточните податоци да се избришат или коригираат без одлагање („точност“);
• чувани во форма што дозволува идентификација на испитаникот само колку што е потребно за целите на обработката („ограничување на складирањето“);
• обработени на начин што обезбедува соодветна безбедност на личните податоци, вклучувајќи заштита од неовластена или незаконска обработка и од случајно губење, уништување или оштетување, преку примена на соодветни технички и организациски мерки („интегритет и доверливост“).

Извршителот на обработката е одговорен за почитување на овие начела и мора да може да ја докаже усогласеноста („одговорност“).

Законитост на обработката

Обработката на лични податоци е законита само доколку, и само во онаа мера во која, е исполнет најмалку еден од следниве услови:

• испитаникот дал согласност за обработка на своите лични податоци за една или повеќе специфични цели;
• обработката е неопходна за извршување на договор во кој испитаникот е страна, или за преземање мерки по негово барање пред склучување на договор;
• обработката е неопходна за исполнување на законска обврска на извршителот на обработката;
• обработката е неопходна за заштита на витални интереси на испитаникот или на друго физичко лице;
• обработката е неопходна за извршување задача од јавен интерес или при вршење на службени овластувања на извршителот на обработката;
• обработката е неопходна за легитимни интереси на извршителот на обработката или на трето лице, освен кога тие интереси се помалку значајни од основните права и слободи на испитаникот, особено кога испитаникот е дете.

Обврски на извршителот на обработката

Извршителот на обработката се обврзува:

• пред почетокот на обработката, да ја дефинира целта на обработката на личните податоци – таа мора да биде јасна, недвосмислена и законски утврдена, во согласност со Уставот и законите на Република Северна Македонија;
• да ги утврди условите за обработка така што нема да се ограничуваат правата на испитаникот;
• да собира лични податоци исклучиво за конкретна и легитимна цел, без прикриена или алтернативна намена;
• да обработува само оние лични податоци чиј обем и содржина се соодветни и неопходни за исполнување на дефинираната цел;
• да осигура дека податоците се обработуваат и користат единствено за целта за која се собрани;
• да ги уништи или анонимизира личните податоци кога причината за нивна обработка ќе престане да постои. Податоците може да се чуваат понатаму само

во рамки на научни, историски или статистички цели, и тоа во анонимизирана форма.

Обработка на лични податоци при користење на веб-страницата

Посетителите на веб-страницата можат лесно да ги споредат своите плати или да нарачаат анализа на плати, земајќи ги предвид работната позиција и регионот наведени во кратката онлајн форма.

Посетителите исто така можат да внесат своја е-mail адреса при пополнување на онлајн формата за споредба на плати. Бидејќи е-mail адресата, според Регулативата и Законот, може да се смета за личен податок, важно е испитаникот да даде своја согласност пред нејзиното испраќање.

Е-mail адресата на испитаникот се користи за периодична (тримесечна) испорака на споредба на плати што ја обработува извршителот на обработката. Согласноста може да се повлече во секое време, а во спротивно истекува една година по нејзиното давање, по што податоците ќе бидат избришани. Барањето за повлекување на согласност може да се испрати на e-mail адресата szop@almacareer.com или на деловната адреса на компанијата: Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ, ул. Дебарца бр. 10, 1000 Скопје, Северна Македонија.

Кои лични податоци ги бараме и зошто ги обработуваме?

За да може правилно да се изврши нарачката и да се обезбеди квалитетна услуга, потребно е да ја знаеме е-mail адресата на испитаникот, бидејќи услугите се обезбедуваат преку електронска комуникација.

Корисникот може да даде и посебна согласност за користење на личните податоци за подолг период. Во таков случај, податоците ќе се користат исклучиво за статистичко следење на трендот на плати, без нивно објавување или споделување со трети лица. Корисникот може во секое време да ја повлече својата согласност преку линкот содржан во е-mail пораките.

Колачиња (Cookies)

Колачињата се мали податочни датотеки што се складираат на уредот на корисникот (компјутер, таблет, мобилен телефон и сл.) при користење на веб-страницата. Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ користи колачиња за следење на ефикасноста и функционалноста на страницата.

Колачињата не содржат информации за лична идентификација, туку служат за препознавање на прелистувачот или уредот. Некои колачиња се привремени и се бришат по завршување на сесијата, додека други остануваат на уредот подолго време.

Податоците што се собираат преку колачиња може да вклучуваат: тип на прелистувач, IP адреса, операционен систем и веб-адреса преку која е посетена страницата. За приказ на релевантни реклами може да се користат колачиња од трети страни (на пр. Google Ads), кои корисникот може да ги оневозможи преку својата сметка на Google.

Корисникот може да го конфигурира својот прелистувач да одбива колачиња, но во тој случај некои функционалности на веб-страницата може да не бидат достапни.

Права на испитаникот

Извршителот на обработката ќе преземе соодветни мерки за да му ги достави на испитаникот сите информации предвидени со членови 13 и 14 од Регулативата, како и сите известувања согласно членовите 15 до 22 и член 34 од Регулативата што се однесуваат на обработката на податоци. Информациите се доставуваат на краток, јасен, транспарентен и лесно достапен начин, со употреба на разбирлив јазик, особено кога се однесуваат на деца.

Информациите можат да бидат дадени во писмена форма или по електронски пат. По барање на испитаникот, податоците може да се соопштат и усно, доколку идентитетот на испитаникот е сигурно потврден.

Испитаникот има право да побара потврда од извршителот на обработката дали неговите лични податоци се обработуваат и, доколку тоа е случај, има право на пристап до тие податоци, како и до следните информации:

• целите на обработката;
• категориите на лични податоци што се обработуваат;
• примателите или категориите на приматели на кои податоците им се откриени или ќе им бидат откриени, особено ако се надвор од ЕУ;
• предвидениот рок на задржување на личните податоци или критериумите за негово определување;
• правото да побара исправка или бришење на податоците, ограничување на обработката или приговор против обработката;
• правото да поднесе претставка до надзорен орган;
• изворот на податоците, ако не се прибрани директно од испитаникот;
• постоење на автоматизирано одлучување, вклучително и профилирање.

Испитаникот има право да побара исправка на неточни податоци без неоправдано одложување и да побара дополнување на нецелосни податоци.

Испитаникот има право да побара од Alma Career Северна Македонија ДООЕЛ бришење на своите лични податоци („право да се биде заборавен“). Секој даден пристанок за обработка на лични податоци може да се повлече во секое време.

Барањето за бришење или повлекување на согласноста може да се испрати на е-mail адресата: szop@almacareer.com.

Надлежен надзорен орган е Агенцијата за заштита на личните податоци на Република Северна Македонија, каде испитаникот има право да поднесе претставка доколку смета дека неговите податоци се обработуваат спротивно на законот.

Во Скопје, на 28 март 2024 година