Администрација

Опсегот на платата за лице што работи во Македонија во Администрација вообичаено се движи од 23.886 MKD (минимална плата) до 51.196 MKD (највисок просек, вистинската максимална плата е повисока).

Ова е вкупната месечна плата во која се вклучени и бонусите. Платите драстично се разликуваат помеѓу различните работни позиции. Доколку ве интересира платата за одредена работна позиција, погледнете ја подолу платата за специфична работна позиција.

Список на позиции во категоријата Администрација и опис на нивните работни места

Административен работник, јавен службеник

• Препис на документи со помош на компјутер
• Евиденција на влезна и излезна кореспонденција
• Управување со корпоративна кореспонденција, е-пошта и телефонски повици
• Работа со фотокопир и факс опрема
• Пополнување и складирање на документи
• Пречек и грижа за посетители, подготовка и сервирање на освежување
• Водење записник на состаноци и преговори
• Резервација на сместување, патни и авионски билети и слични задачи
• Одговорност за набавка на канцелариски материјал и други производи што се консумираат на дневна основа
• Управување со готовина и одговорност за доверените пари и скапоцености

22.717 - 42.992 MKD

Администратор на договори

• Подготовка на купопродажни договори
• Преговарање за условите за договор со внатрешни и надворешни партнери
• Преглед и ажурирање на постоечките договори

22.567 - 54.220 MKD

Архивист, администратор на регистар

• Прием, чување и управување со документите во одделот за архивирање и архивите.
• Завршување на внатрешните упатства за архивирање.
• Сортирање и евидентирање на документите според прописите и плановите на одделот за архивирање.
• Изákење на архивирани документи.
• Водење на дневник за архивирање.
• Отстранување на застарени записи во согласност со законодавните прописи.
• Одговорност за документацијата во одделот за архивирање во согласност со важечките закони и внатрешни стандарди.

22.836 - 42.950 MKD

Асистент

• Независна подготовка на материјали и презентации за претпоставен
• Комуникација со деловните партнери на компанијата
• Самостојна обработка на записници од состаноци
• Препорачување и организирање на состаноци за претпоставен или за неговите деловни партнери
• Евиденција на дефинирани работни задачи и следење на нивното завршување во даден рок
• Креирање на неделни, месечни и годишни планови за работа на менаџерот и нивна координација со планираната работна динамика на претпоставениот или компанијата

25.895 - 49.940 MKD

Главен рецепционер

• Осигурување на беспрекорно функционирање и представителност на рецепцијата.
• Координирање на активностите на еден или повеќе рецепционисти.
• Поздравување иentine на посетителите и/или навигирање кон вработените со кои треба да се води деловна комуникација.
• Бележење на податоци за посетителите во книгата за гости или информациски систем.
• Издавање и прибирање на картички при пристигнување/заминување на посетителите.
• Обработка на влезни и излезни телефонски повици на локален како и на странски јазик.
• Обучување на новите вработени.
• Решавање на нестандардни ситуации.

22.567 - 48.502 MKD

Координатор на ЕУ проекти

• Знакомување со условите за добивање грантови преку повици за предлози.
• Создавање на проектна документација потребна за доделување на грантови.
• Предавање проекти финансирани, например, од структурните фондови на ЕУ до брокерски агенции.
• Комуникација со телата на Европската комисија, брокерски агенции и апликанти за финансирање.
• Вметнување на изнесените приговори во проектната докуметација.

27.987 - 86.230 MKD

Менаџер за различност, еднаквост и вклучување

• Работи со менаџери на различни нивоа за да ја процени моменталната состојба на различност, правичност и вклученост, да ги идентификува потенцијалните решенија и да влијае врз чекорите за конкретно акциско планирање.
• Соработува со други компоненти за развивање и извршување на краткорочни и долгорочни деловни стратегии за различност, еднаквост и вклучување (DEI).
• Развијте и имплементирајте програми и иницијативи за развој на способности на DEI за поддршка на корпоративните стратегии и индивидуалните потреби за поддршка.
• Спроведува ревизии за еднаквост и вклучување на корпоративните и тимските иницијативи.
• Следете го напредокот на корпоративните обврски на DEI.
• Управува со комуникацијата на принципите, плановите, напредокот и дополнителните CR приказни на DEI.
• Соработува со партнери и лидери за да влијае на политиките и да ги идентификува ресурсите потребни за создавање на инклузивна средина.

26.071 - 57.201 MKD

Оператор во контакт центар

• Обезбедување на општи и специфични информации на повикувачите.
• Соработка со други членови на одделите за обезбедување на соодветен одговор на прашањата.
• Извршување на барања, жалби и рекламации.
• Евидентирање на барањата од повикувачите во информативниот систем.
• Соблюдување на стандардите за телефонска комуникација и квалитет на обезбедените услуги во согласност со внатрешните регулативи.
• Одговорност за точноста и комплетноста на обезбедените информации.

24.987 - 56.843 MKD

Офис менаџер

• Одговорност за операциите на одделот и управување со зададените задачи.
• Административна и организациска поддршка на менаџментот на компанијата.
• Координирање со подредените вработени и делегирање на задачи.
• Управување и надзор за обезбедување дека роковите ги исполнуваат членовите на менаџментот.
• Запишување на минути од состаноци и подготовка на материјали за членовите на менаџментот.
• Комуникација со власти, добавувачи и други институции.
• Одговорност за набавка на канцелариски материјали, освежување и канцелариска опрема.
• Обезбедување на сервис за поправка на подвижни и недвижни имоти.
• Управување со возилата на компанијата.

28.072 - 74.921 MKD

Рецепционер

• Одговорност за прием на странки и рецепција
• Најавување и претставување на посетители
• Обезбедување на општи информации за посетителите
• Регистрација на излегувања и влегувања во книга за посети
• Одговарање и проследување на повици
• Примање и одговарање на пораки
• Дистрибуција и управување со кореспонденција, факс и е-пошта
• Одговорност за ред и чистота на рецепција

23.386 - 38.463 MKD

Рецепционер I

• Договарање на дојдовни и исходни телефонски повици на словачки јазик.
• Поздравување и пропуштање на посетители и/или водење до вработени со кои треба да се изврши работата.
• Бележење детали за посетителите во книгата за гости или информацискиот систем.
• Издавање и собирање пропусници по пристигнувањето/заминувањето на посетителите.
• Извршување на рутинска административна работа.

22.567 - 36.978 MKD

Секретар

• Планирање и организирање на работни состаноци и конференции на претпоставениот.
• Управување со влезни и излезни телефонски повици.
• Услуги за раководството и гостите, на пример добредојде на гости, подготовка и послужување на освежувачи, итн.
• Управување со бизнис кореспонденција и е-пошта.
• Преземање на податоци користејќи компјутери, управување со бази на податоци и креирање на презентации.
• Забележување на минутите од работните состаноци и преговори користејќи материјали обезбедени од претпоставениот.
• Управување со факс машини, скенери, копир машини и слична канцелариска опрема.
• Резервирање на патни билети, авионски билети и сместување за бизнис патувања.
• Купување на канцелариски материјали, освежувачи и други добра кои се троши на ден во ден.

22.567 - 49.119 MKD

Службеник за внес на податоци

• Внесување и ажурирање на податоци во компјутерските системи на точен и ефикасен начин.
• Верифицирање и коригирање на податоци за да се осигури точност и комплетност.
• Одржување на организирана докуметација и датотеки за лесен пристап до информациите.
• Помагање во подготовка на извештаи и документи според потребите.
• Соработка со членовите на тимот за да се осигури интегритет и доследност на податоците.
• Одговарање на прашања поврзани со внесување податоци и помагање при решавање на проблеми.
• Вршење редовни резервни копии на податоците за да се спречи загуба на информациите.
• Управување и приоритизирање на повеќе задачи за да се постигнат крајните рокови ефикасно.
• Осигурување на усогласеност со регулативите за заштита на податоци и политиките на компанијата.
• Поддршка на административни задачи според потребите за да се подобри вкупната продуктивност на канцеларијата.

23.380 - 52.392 MKD

Специјалист за ООП

• Управување со проекти за корпоративна социјална одговорност (КСО).
• Подготовка на соопштенија за медиуми и соработка со медиумите и организирање на медиумски конференции
• Подготовка на содржина за мрежните места на компаниите, дигитални медиуми и социјални мрежи (Facebook, Instagram, YouTube)
• Набавка и грижа за материјали на компанијата (брошури, POS материјали, постери, брошури)
• Дизајнирање и реализација на настани на компанијата
• Грижа за уредување и преведување на материјали на компанијата
• Различни административни задачи како планирање, мониторинг на резултати, известување, буџетирање итн.

27.206 - 56.445 MKD

Специјалист за прокура

• планирање на набавка
• подготвување на предизвикот, матерјали за натпревар и други документи во рамките на избраниот поступок за набавка
• обезбедување информации до заинтересирани лица
• администрација на процесот на селекција

25.769 - 56.620 MKD

Други категории

Градежништво и Недвижности Култура и Уметност Медицина и Социјална заштита Механички Инженеринг Обезбедување и Заштита Образование, Наука и ... Телекомуникации Туризам, Гастрономија, ... Услужни дејности Фармацевтска Индустрија